HotelsMeldingen via WhatsApp over problemen tijdens het verblijf, voor de receptie
Contact Inloggen

Gastproblemen

Elk probleem, tot het einde opgevolgd

Elke SOS-melding en elk gemeld probleem opent een genummerd dossier met een verantwoordelijke, een prioriteit en een status. Notities en collega’s blijven eraan gekoppeld tot het is opgelost, zodat de oplossing niet afhangt van wie het bericht toevallig zag.

Plan een demo

Inbegrepen in elk abonnement. Bekijk prijzen

  • In een paar seconden gemeld

    Een code op de kamer, in het toilet of op tafel opent een privéformulier: wat er gebeurde, tot vijf foto’s, en contactgegevens als je daarom vraagt.

  • Een dossier voor alles

    Elke melding en elk gemeld probleem opent een genummerd dossier, vanaf GI-00001, met een prioriteit, een status en een verantwoordelijke.

  • Het hele team op één lijn

    Notities, collega’s en een geschiedenis bij elk dossier, zodat de volgende dienst verdergaat waar de vorige ophield.

  • Opgelost is opgelost

    Wie een dossier oplost, sluit ook de bijbehorende SOS-melding af, met een notitie over wat er is gedaan.

Repareer de kamer, niet alleen de review

Beheer van gastproblemen

Al je dossiers op één bord, met tabbladen voor open, in behandeling, opgelost en geëscaleerd. Filter op status, prioriteit of bron, open een dossier om de woorden van de gast te lezen en de foto’s te bekijken, en exporteer naar CSV of pdf.

  • Codes om problemen te melden, met je eigen vragen

  • Genummerde dossiers, van lage tot kritieke prioriteit

  • Een verantwoordelijke per dossier, met collega’s erbij als dat nodig is

  • Oplospercentage, gemiddelde oplostijd en de belangrijkste categorieën

Van de telefoon van de gast tot de oplossing

Een privéformulier voor de gast, en een dossier dat het team kan opvolgen tot het is opgelost.

5Foto’s die een gast aan een melding kan toevoegen
4Statussen voor een dossier, van open tot opgelost
Een privéformulier met jouw vragen, foto’s en optionele contactvelden
Notities, een activiteitenlog en een afsluitende notitie bij elk dossier
Leg zelf een dossier aan als een gast iets persoonlijk aankaart
Zie hoe snel dossiers worden opgelost en welke onderwerpen steeds terugkomen

Gemaakt voor hotels

Plaats een code in elke ruimte, van de receptie tot het zwembad, of op elke verdieping. Meldingen bereiken housekeeping, onderhoud of de receptie tijdens het verblijf, en blijven open tot het probleem is verholpen.

Monty voor hotels
  • Een code voor elke ruimte, verdieping of elk team
  • Doorsturen naar de receptie, housekeeping of onderhoud
  • Waar elke melding vandaan kwam

Vragen over gastproblemen

Moeten gasten inloggen?

Nee. Ze scannen en vullen een kort formulier in. Jij kiest of je om een e-mailadres, telefoonnummer en foto’s vraagt, en of elk daarvan verplicht is.

Hoe worden problemen ingedeeld?

Regels op basis van trefwoorden geven elk probleem een categorie en een prioriteit op basis van wat de gast schreef, en je team kan beide aanpassen.

Kunnen we problemen exporteren?

Ja, naar CSV of pdf, met de datum, de details en de bron van elk probleem.

Maakt een gemeld probleem ook een SOS-melding aan?

Ja. Standaard leidt elke melding tot een SOS-melding en een dossier, en je kunt beide uitzetten.

Meer tools, meer reviews

Elk onderdeel van Monty werkt samen met de rest, van de eerste scan tot de review en het volgende bezoek.

Gemaakt voor groepen en franchises

Al je locaties in één account: meldingen en dossiers voor de hele groep, een groepsoverzicht dat laat zien welke locaties ondersteuning nodig hebben, en de juiste toegang voor elke functie.

Monty voor meerdere locaties

Aansluiten en klaar

Bekijk het toegepast op jouw zaakGeen app of inlog voor gastenMeldingen via WhatsApp en Telegram

Hoe het werkt

Zie in twee minuten hoe Monty werkt

Vertel ons eerst iets over je zaak en zie dan wat één scan in gang zet.

We gebruiken deze gegevens alleen om contact met je op te nemen over Monty. Privacybeleid (in het Engels)